Zmiana hostingu wymaga przeniesienia usług i danych pomiędzy starym a nowym serwisem. Jedną z usług konfigurowanych w ramach hostingu może być poczta. Osobiście postanowiłem pocztę firmową skonfigurować w usłudze hostingowej, przyczyny takiej decyzji to temat na osobny wpis. W konsekwencji zmieniając serwer musiałem przenieść pocztę. Hosting, z którego korzystałem (Business Server w home.pl) z technicznego punktu widzenia to serwer linux wyposażony w zestaw usług, do którego klient dostaje ograniczone uprawnienia administracyjne. Serwer jest dostępny przez ftp lub ssh, jego adres to serwer1234567.home.pl gdzie serwer1234567 oznacza nazwę usługi. Istotne kroki przy konfiguracji poczty wymieniam niżej podając linki do dokumentacji dostawcy:

1. Utworzenie skrzynek pocztowych.
2. Przekierowanie domeny na serwer. Propagacja zmiany w DNS może zabrać kilka minut. Sprawdzić rekord MX można na lokalnym (własnym) komputerze (linux: host -t MX ijbd.eu lub  nslookup -type=mx ijbd.eu) lub korzystając z wyszukiwarki wskazanej przez dr. Google.
3. Konfiguracja programu do obsługi poczty. Alternatywą jest korzystanie z poczty przez przeglądarkę. Do wyboru mamy starą pocztę poczta.home.pl i nową pocztę webmail.home.pl. Linki wskazują na dokumentację. Stara poczta jest szybsza, nowa ładniej wyświetla obrazki.
4. Przeniesienie poczty ze starego serwera na nowy.

Konfiguracja programu do obsługi poczty. Program pocztowy powinien korzystać z protokołu IMAP, bo ten lepiej obsługuje dostęp do poczty z wielu urządzeń (w tym mobilnych) niż POP3. Generalnie jeżeli nie ma istotnych powodów do używania POP3 należy korzystać z IMAP. Do konfiguracji własnego programu pocztowego potrzebny będzie adres serwera IMAP (serwer1234567.home.pl:993) i adres serwera SMTP (serwer1234567.home.pl:465), obydwa dostępne z panelu zarządzania usługą. Dodatkowo potrzebujemy nazwy konta pocztowego i hasła do niego. Sama konfiguracja zależy od używanego programu, jeżeli nie jest wystarczająco intuicyjna warto rozważyć zmianę programu. Słowo o poczcie mobilnej na Android. Klient poczty dostarczany z systemem nie cieszy się dobra opinia. Nie jest intensywnie rozwijany pewnie dlatego, że użytkownik Android i tak ma konto na Gmail. W moim przypadku klient poczty odmówił korzystania z foldera “SENT” i utworzył dodatkowy folder “Sent” na serwerze. Zamiast standardowego klienta używam teraz K-9 Mail (open source dostępny z Play Store), wygląda lepiej i nie stwarza problemów.

Przeniesienie poczty ze starego serwera na nowy nie jest zadaniem skomplikowanym. Można do tego celu użyć narzędzia takiego jak OfflineImap. Alternatywa jest skopiowanie wiadomości z serwera na serwer za pomocą klienta poczty. OfflineImap powinien przekopiować wszystkie foldery poczty wraz z zawartością. Niestety w moim przypadku folder z wiadomościami wysłanymi został utworzony, ale jego zawartość z niezrozumiałych powodów nie została przekopiowana. Ponieważ nie miałem wielu skrzynek do przeniesienia skorzystałem z Thunderbird, w którym skonfigurowałem nowy i stary serwer pocztowy. Wiadomości między serwerami przenosi się metodą kopiuj i wklej. Narzędzie takie jak OfflineImap będzie bardzo przydatne, jeżeli trzeba skopiować dużo skrzynek pocztowych, oczywiście przedtem trzeba rozwiązać zagadkę pominięcia zawartości niektórych folderów pocztowych przy kopiowaniu.

Jacek Błocki